GesTel II es un software especializado exclusivamente en la gestión hotelera, ofreciendo una amplia gama de funciones diseñadas para optimizar la administración de un establecimiento de hospedaje. Entre sus características destacadas, se encuentran:
Gestión de entradas (Check in):
- Control eficiente de reservas con ingreso automático del huésped al llegar.
- Asignación de habitaciones durante el registro de los huéspedes.
- Cargos automáticos a las habitaciones, ya sea por día de estancia o de manera individual.
- Planificación diaria de ocupación, diferenciando entre habitaciones ocupadas, reservadas, reservadas con anticipo y bloqueadas temporalmente.
- Flexibilidad para traspasar cargos entre habitaciones.
- Opción de cambio de habitación para los huéspedes.
Gestión de salidas (Check out):
- Facturación de habitaciones individuales o de grupos.
- Facturación conjunta de cargos de una habitación o emisión de facturas separadas para el huésped y la agencia/empresa.
- Histórico detallado de facturas emitidas, diferenciando entre cobradas y pendientes.
- Capacidad para emitir facturas sin alojamiento.
- Listado de facturas emitidas en un rango de fechas.
Informes y estadísticas:
- Ingresos mensuales con gráficas comparativas.
- Desglose de facturación por día, servicio, habitación, temporada y cliente.
- Análisis de ingresos según modalidad de cobro.
- Informes de producción, destacando servicios prestados a huéspedes actuales y pendientes de facturar, por servicio y habitación.
- Proyección de entradas y salidas de huéspedes entre fechas.
- Informe de ocupación diaria, mensual y anual en porcentajes.
- Listado policial de huéspedes alojados.
- Estadísticas sobre huéspedes según país y provincia.
- Registros de pagos realizados y entradas de efectivo entre fechas.
- Informes detallados sobre ingresos bancarios y arqueos de caja.
- Listado del estado de limpieza de habitaciones.
- Tarifas de precios para diferentes servicios.
Control de caja:
- Apertura de caja con posibilidad de recuento de monedas y billetes.
- Registro y control de cobros de facturas emitidas.
- Procesamiento de pagos en efectivo y ingresos bancarios.
- Realización de arqueos de caja con recuento detallado de monedas y billetes.
- Posibilidad de abrir varios turnos de caja en un mismo día.
Otras funciones:
- Recepción de mensajes destinados a los huéspedes.
- Listín telefónico integrado.
- Impresión de etiquetas postales para clientes.
- Sistema de copias de seguridad y restauración.
- Integración con el programa VRes Táctil para recibir cargos de consumiciones de barra o restaurante.
Configuración del hotel:
- Libertad para definir habitaciones según tipo y equipamiento.
- Flexibilidad para establecer múltiples temporadas.
- Definición de servicios con precios adaptados por temporada.
- Registro de recepcionistas en un fichero dedicado.
Para obtener más información, no dudes en solicitar una cita con MundoPC Business. Estaremos encantados de presentarte una demostración sin compromiso para mostrarte todas las funcionalidades de GesTel II.
