Destructoras de Papel

Las destructoras de papel, llamadas también trituradoras de papel, son herramientas de oficina cuyo fin es, principalmente, destruir papel con cierta información confidencial hasta convertirlo en pequeños trozos o tiras finas para evitar que pueda ser reconstruido.

Existen diferentes tipos de destructoras de papel según el nivel de seguridad que se requiera a la hora de destruir o triturar los documentos. La necesidad de una máquina u otra la va a definir el tipo de empresa y el nivel de confidencialidad de los datos contenidos en dicha documentación.

En MundoPC contamos con las mejores opciones en destructoras de papel para todas las opciones empresariales y grados de seguridad.

¿QUÉ DESTRUCTORA DE PAPEL ELIJO PARA MI EMPRESA?

Elegir una destructora de papel para un negocio o empresa requiere fijarse bien en sus características técnicas. Existen destructoras aparentemente válidas y muy baratas, pero que no cumplen la normativa de la documentación que se está destruyendo en la empresa.

Normalmente, a la hora de adquirir una destructora, es habitual fijarse solo en el precio, en la capacidad de hojas que puede destruir a la vez y en el tamaño, ¡todo es importante!, pero lo más importante es qué clase de protección según el DIN 66399 debemos escoger según el perfil de nuestra empresa. Ese dato, quien mejor nos lo puede facilitar es nuestra asesoría en LOPD, y en función de dicho nivel (p3, p4, p5, p6…) ya podemos filtrar a la hora de comprar una destructora. Es fundamental destruir al nivel que nos exige la normativa.

Al final del texto tenemos una selección de destructoras de diferentes características y precios a disposición de nuestra clientela.

NIVELES DE DESTRUCTORAS DE PAPEL SEGÚN SECTOR EMPRESARIAL

Existen un total de 7 niveles de seguridad para el papel, cada uno con sus respectivos requisitos. Lo podemos resumir en que, cuanto más alto sea el número que sigue a la "P", más pequeño quedará el papel una vez pasado por la destructora de documentos. Lo cual se traduce en que, cuanto menor sea el tamaño de las partículas o el ancho de la tira del papel destruido, mayor será el nivel de seguridad y, por tanto, más difícil será reconstruir la información contenida en tales documentos.

En MundoPC Informática & Empresas recomendamos, para cualquier documentación de un negocio, mínimo un nivel p3 en la destructora. Descartamos aquellas destructoras de nivel p1 y p2, ya que el corte de dichos niveles es básico, no sirve para ningún tipo de información confidencial, solo para destruir información muy básica.

Si se trata de documentación como nominas o información fiscal, un nivel p4. En cuanto a informes médicos, documentación de obras o documentación procesal, es decir, lo que trabaje cualquier empresa del sector sanitario o despacho de abogados, deberían tener un nivel p5, aunque, por lo general, observamos que no se valoran estos niveles a la hora de adquirir una destructora profesional. Cada tipo de empresa requiere una valoración personalizada.

Fuente imagen: Fellowes

DESTRUIR DOCUMENTOS CONFORME LA LEY

En España, la destrucción de documentos confidenciales debe cumplir con la normativa de protección de datos, que incluye el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Algunas opciones para destruir documentos de manera legal en España incluyen:

1. Contratando a un servicio de destrucción de documentos profesional que cumpla con la normativa de protección de datos y ofrezca certificados de destrucción.
2. Utilizando una trituradora de papel de alta seguridad para destruir los documentos y asegurando que sean destruidos de manera segura y completa.
3. Incinerando los documentos en un horno seguro y asegurando que sean destruidos completamente.

Es importante tener en cuenta que, además de cumplir con la normativa de protección de datos, es necesario seguir cualquier otra normativa sectorial aplicable a los datos que se estén destruyendo. Por ejemplo, si los documentos contienen información sobre clientes bancarios, es necesario cumplir con la normativa bancaria y de seguridad financiera.

Además de lo mencionado anteriormente, en España es necesario llevar un registro de la destrucción de los documentos, que incluya la fecha, el método utilizado y la persona responsable de la destrucción. Es recomendable contar con un protocolo de destrucción de documentos que establezca las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos.

Es importante también asegurar que los documentos estén suficientemente destruidos para evitar su recuperación. Por ejemplo, si se utiliza una trituradora de papel, se deben seguir las instrucciones del fabricante para garantizar una destrucción adecuada.

Además, si la empresa o organización tiene responsabilidad sobre datos personales, es recomendable contar con un responsable de seguridad de la información que se encargue de supervisar y garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

En resumen, la destrucción de documentos confidenciales en España debe cumplir con la normativa de protección de datos, contar con un protocolo de destrucción adecuado, llevar un registro de la destrucción y supervisar y garantizar el cumplimiento de la normativa.

SUGERENCIAS DE DESTRUCTORAS DE PAPEL

¡Importante! En la ficha de cada destructora sugerida se puede consultar la información completa y demostración en video de su uso y funcionamiento:

• Destructora económica de nivel p4 de hasta 5 hojas de destrucción y papelera de 18 litros

El nivel p4 es un nivel de corte para documentos confidenciales. Destruye en partículas, no en tiras, válido documentación con datos personales, laborales o económicos básicos. La posibilidad de reconstrucción es de alta dificultad.

• Destructora de documentos HSM shredstar X10

Con el mismo nivel de seguridad pero para hasta 10 hojas de corte a la vez y 20 litros de papelera, tenemos el modelo X10.

• Destructora LX211, microcorte

Si en la empresa se destruyen planos de construcción, documentos médicos, documentos legales (construcción, clínicas, dentistas, médicos, abogados, procuradores), y se requiere un nivel de seguridad p5 (imposible la reconstrucción).

• Destructora de documentos HSM SECURIO AF150 con sistema «autofeed»      

Si en la empresa se destruyen documentos con continuidad a lo largo del día, la serie profesional Securio de HSM tiene un tipo de motores preparados para largos funcionamientos, o de forma continua, ya que admite hasta pilas de papel de 150 hojas que automáticamente va destruyendo de 10 en 10, con una carga de 34 litros y 3 años de garantía.

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