En el entorno empresarial, la utilización de correos electrónicos como tuempresa@gmail.com o tuempresa@telecable.es, conocidos como correos externos, no solo plantea un problema evidente en cuanto a la imagen que proyectamos ante proveedores, clientes y potenciales clientes, sino que también puede conllevar una serie de problemas secundarios que, en un principio, podríamos pasar por alto.
La ausencia de un dominio propio puede tener implicaciones más allá de la imagen de marca. Tener un dominio propio y correos electrónicos asociados (como info@tuempresa.es) implica mejorar tanto la imagen como la seguridad. Esto proporciona un mayor nivel de profesionalidad y confiabilidad.
Inconvenientes de utilizar mails externos en la empresa
Cuando dependemos de empresas telefónicas para nuestros correos electrónicos, como en los casos de tuempresa@telecable.es o tuempresa@telefonica.net, estamos a merced de la disponibilidad de servicio de estas compañías. En el momento en que, por cualquier razón, dejemos de trabajar con dichas empresas o si ellas deciden dejar de ofrecer el servicio de correo electrónico, nuestra cuenta de correo quedará inaccesible de forma permanente. Esto implica la pérdida no solo de la cuenta en sí, sino también de toda la información contenida en ella, como archivos adjuntos y correos de contacto. Incluso podríamos perder acceso a otros servicios en línea que estén asociados a esa dirección de correo perdida, como facturas de proveedores o confirmaciones de cuentas en diferentes plataformas, debido a los estrictos controles de seguridad que muchas de estas plataformas aplican para verificar la propiedad.
Ventajas de utilizar correos electrónicos con dominio propio
Por otro lado, contar con una dirección de correo como info@tuempresa.es o administracion@tuempresa.es, que esté asociada a un dominio de tu propiedad, te ofrece control total sobre tus cuentas. La responsabilidad de mantener estas cuentas recae en ti. Dependiendo de la empresa con la que hayas registrado el dominio y contratado el servicio de correo, podrás acceder a través de la web o configurarla en aplicaciones como Outlook, Thunderbird, Firefox o incluso en la aplicación de correo en tu dispositivo móvil. Esto te permite tener un mayor o menor espacio de almacenamiento según tus necesidades y crear distintas cuentas para tu empresa, como info@tuempresa.es para asuntos generales, administracion@tuempresa.es para temas de administración y contabilidad, o contacto@tuempresa.es para el formulario de contacto en tu sitio web (pues recordemos que contar con un sitio web propio también es crucial). Esto se aplica también a la información en las redes sociales en las que tu empresa tenga presencia.
Contar con un correo electrónico profesional no necesariamente implica tener un sitio web, pero es innegable la importancia de la presencia en línea para cualquier negocio. Adquirir un dominio propio y utilizar correos electrónicos profesionales marca el primer paso hacia la digitalización de tu empresa. En MundoPC Informática & Empresas estamos aquí para proporcionarte nuestra asesoría en este proceso. Recuerda que disponer de un plan de correos profesional y corporativos, ¡solamente te cuesta 85€ al año con dominio propietario! (IVA no incluido).
