Ayer, Fran Álvarez, responsable de las tiendas MundoPC de Langreo y Oviedo, participó en una charla organizada por la Asociación de Autónomos de Laviana para explicar Verifactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio en España.
Durante la sesión, Fran explicó el funcionamiento de la plataforma, resolvió dudas de los asistentes y recordó que a partir de enero de 2026 será obligatorio para sociedades y desde julio de 2026 para autónomos.
Aunque la facturación electrónica puede no parecer un tema especialmente ameno, la charla fue muy agradable y enriquecedora, gracias a la participación activa de la asociación y de todas las personas asistentes. La sesión resultó muy provechosa y cercana, y permitió resolver numerosas dudas prácticas sobre la adaptación a Verifactu.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema oficial para la emisión de facturas electrónicas verificables en España. Permite a empresas y autónomos emitir, recibir y almacenar facturas digitales de manera segura, cumpliendo con la normativa vigente.
El objetivo de Verifactu es facilitar y asegurar la gestión de la facturación:
- Agilizar procesos administrativos y reducir tiempos de gestión.
- Mejorar la trazabilidad de todas las facturas emitidas y recibidas.
- Garantizar la integridad de los registros y evitar modificaciones indebidas.
- Reducir errores contables gracias a la automatización.
- Facilitar la supervisión y control por parte de la Agencia Tributaria.
Según el Real Decreto 254/2025 y la modificación de la disposición final cuarta del RD 1007/2023, todas las empresas en España, salvo algunas excepciones en el País Vasco y Navarra, deberán usar sistemas que generen facturas inalterables y verificables, incorporando mecanismos como firmas electrónicas y códigos QR, para asegurar la trazabilidad completa de cada operación.
Plazos de obligatoriedad
- 6 de septiembre de 2024: el sistema estará disponible para la recepción de registros en la Agencia Tributaria.
- 1 de enero de 2026: obligatorio para sociedades y personas jurídicas.
- 1 de julio de 2026: obligatorio para autónomos y personas físicas.
Es importante comenzar la adaptación cuanto antes, no solo para cumplir con la normativa y evitar sanciones (entre 50.000€ y 150.000€), sino también para hacerlo de manera ordenada y segura.
Por qué adaptarse cuanto antes
- La plataforma requiere conexión a Internet para enviar los registros a Hacienda en tiempo real.
- Garantiza integridad, inalterabilidad y trazabilidad de todos los registros.
- Evita problemas legales y sanciones por sistemas obsoletos o doble contabilidad.
En MundoPC llevamos meses trabajando en la adaptación de nuestros sistemas y software TPV a Verifactu, integrando las actualizaciones dentro de nuestros servicios de mantenimiento. Esto permite que las empresas puedan:
- Guardar copias de seguridad en la nube.
- Emitir facturas con QR y registro seguro.
- Enviar informes al asesor de manera automática.
- Contar con asistencia técnica y resolución de dudas.
Con estas soluciones, las empresas pueden cumplir la normativa y mantener sus procesos de facturación de manera segura, eficiente y sin complicaciones.
Si eres autónomo o empresa y tienes dudas sobre Verifactu o necesitas asesoramiento para adaptarte correctamente, puedes contactarnos directamente.
