El sistema Verifactu no se ha cancelado. Pese a los rumores que han circulado en los últimos meses, la obligación sigue vigente. Lo que se ha producido es una prórroga, motivada por un dato revelador: apenas el 18% de las empresas logró adaptarse en el periodo inicial previsto.
La medida supone un cambio estructural en la gestión fiscal de empresas y autónomos, ya que obliga a comunicar directamente a la Agencia Tributaria todas las facturas y tickets emitidos a través del software de gestión. Y aunque los plazos oficiales marcan 2027 como fecha límite, la adaptación no es algo que deba dejarse para el último momento.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es un requerimiento normativo que obliga a que los sistemas informáticos de facturación envíen de forma automática, segura y veraz los registros de facturación a Hacienda.
En la práctica, esto significa que:
- Las facturas completas.
- Las facturas simplificadas (tickets).
- Cualquier documento generado por el sistema de facturación.
deben poder ser comunicados electrónicamente a la Agencia Tributaria desde el propio software.
No se trata de un trámite manual adicional, sino de una adaptación técnica del programa de gestión o del TPV para que cumpla con los nuevos requisitos legales.
¿A quién afecta?
La norma impacta en prácticamente todo negocio que utilice sistemas digitales para facturar.
Están obligados:
- Empresas que utilicen programas de facturación.
- Negocios con TPV de cara al público.
- Autónomos que gestionen sus facturas mediante software, independientemente de su tamaño.
Quedan fuera (por ahora):
- Negocios que facturen exclusivamente a mano.
- Establecimientos que operen con cajas registradoras antiguas sin sistema informático.
En resumen: si usas software para facturar, Verifactu te afecta.
Los plazos oficiales… y la realidad operativa
Legalmente, el calendario establece:
- 1 de enero de 2027: obligación para Sociedades Limitadas (SL).
- 1 de julio de 2027: obligación para autónomos.
- Nuevos negocios o programas contratados desde 2025: deben estar adaptados de inmediato.
- Software anterior a 2025: puede mantenerse hasta la fecha límite, siempre que no se renueve ni actualice el sistema.
Sin embargo, la realidad del mercado apunta en otra dirección.
La baja tasa de adaptación previa ha generado un auténtico cuello de botella técnico. Las empresas proveedoras de software y servicios informáticos afrontan ahora una demanda masiva de implantaciones, y las agendas ya se están cerrando con mucha antelación.
El riesgo de esperar a 2027
Aunque el plazo legal parezca lejano, la capacidad técnica para adaptar miles de negocios no es infinita.
La previsión operativa apunta a:
- Primer semestre de 2026: prioridad para la adaptación de Sociedades Limitadas.
- Segundo semestre de 2026: inicio del proceso intensivo con autónomos.
Retrasar la decisión puede suponer encontrarse sin disponibilidad técnica a pocos meses del plazo legal, con el consiguiente riesgo de incumplimiento.
La prórroga no elimina la obligación. Solo ofrece margen para planificar con tiempo.
Importante: no es una opción, es una transición obligatoria
Verifactu marca un antes y un después en el control fiscal digital. No es una medida opcional ni una posibilidad futura: es una adaptación inevitable para cualquier negocio que facture con software.
El momento de actuar no es cuando el calendario marque 2027, sino cuando todavía hay capacidad para planificar, implantar y probar el sistema con tranquilidad.
La clave no está solo en cumplir el plazo, sino en garantizar la continuidad operativa del negocio sin improvisaciones de última hora.
Planificación: la clave para llegar a tiempo
Esperar al último momento no es una estrategia recomendable. La experiencia demuestra que, cuando se acercan los plazos legales, la demanda se dispara y la capacidad técnica se satura.
En todas las sedes de Mundo PC en Oviedo, Gijón, Avilés y Langreo, ya estamos cerrando agendas para la adaptación a Verifactu de Sociedades Limitadas antes del verano de 2026, y posteriormente continuaremos con el calendario de implantación para autónomos, con el objetivo de que todos nuestros clientes puedan cumplir dentro de plazo y sin contratiempos.
Anticiparse hoy evita urgencias mañana. Palabra de MundoPC.
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